1. Sono ammessi alla consultazione della documentazione conservata presso l’Archivio della Fondazione Adriano Olivetti gli studiosi italiani e stranieri. Per tutti è necessaria una lettera di presentazione dell’Università o ente di appartenenza ed una fotocopia del documento di identità.

2. Lo studioso è tenuto a compilare una domanda di ammissione alla consultazione su un modulo a stampa fornito dall’assistente di sala oppure scaricabile da Internet.

3. I documenti che risalgono a oltre 50 anni sono consultabili dietro autorizzazione del Presidente. La Segreteria Generale può ridurre tale periodo a 30 anni.

4. La documentazione contenente alcune particolari categorie di dati sensibili è consultabile dopo 70 anni (art.221 legge 675 del 31.12.1996 e artt. 8 e 9 d.leg. 30.7.1999 n.281).

5. I fondi non riordinati o non provvisti di sufficienti mezzi di corredo, ed i documenti di particolarissimo pregio o che presentano problemi di conservazione, sono esclusi dalla consultazione.

6. La Sala di consultazione è aperta al pubblico dal lunedì al venerdì dalle 9 alle 13 e dalle 14 alle 18, previo appuntamento. Osserva un periodo di chiusura durante l’estate e in occasione delle principali festività. Il Direttore dell’Archivio si riserva di stabilire ulteriori periodi di chiusura per esigenze dell’ufficio.

7. L’assistente di sala è a disposizione per le pratiche amministrative ed ogni consulenza relativa ai fondi d’archivio.

8. L’utente deposita borse, contenitori, giornali ed altri oggetti personali nell’armadietto assegnato e trattiene la chiave per il tempo di permanenza in sala. Non è consentito l’uso del cellulare nella sala di consultazione.

9. Il materiale va richiesto sugli appositi moduli da consegnare all’assistente di sala.

10. Lo studioso può richiedere un numero massimo di due buste (o registri) al giorno. È consentito tenere sul tavolo, per la consultazione, una sola busta per volta avendo cura di evitare anche il più lieve danno. In particolare non è permesso apporre sui documenti alcun segno, anche a matita. E’ consentito l’uso del personal computer.

11. L’assistente di sala metterà inoltre a disposizione di ogni studioso una scheda apposita sulla quale annotare i pezzi giornalmente consultati.

12. Al termine del lavoro lo studioso restituirà i pezzi consultati

13. E’ consentito tenere in deposito sino a sei pezzi per un massimo di quindici giorni. Trascorso tale termine i pezzi verranno automaticamente ricollocati nei depositi. Lo studioso interessato a proseguire la ricerca può rinnovare il deposito segnalandolo al personale incaricato.

14 .E’ severamente vietato (pena l’esclusione dalla consultazione e fatte salve le conseguenze di carattere civile o penale) asportare per qualunque motivo documenti, alterare l’ordine delle carte e dei fascicoli, danneggiare in qualunque modo il materiale documentario.

15. Lo studioso è tenuto a mantenere un comportamento corretto sia nei confronti degli altri utenti sia nei confronti del personale addetto al servizio. In particolare dovrà evitare conversazioni in Sala di consultazione e disattivare il telefono cellulare.


NORME PER LA RIPRODUZIONE E LA PUBBLICAZIONE DEI DOCUMENTI

16. Di norma è fotocopiabile tutta la documentazione di cui è autorizzata la consultazione. Non è consentita la fotocopiatura di documenti danneggiati, restaurati, rilegati o di particolare pregio.

17. Il servizio di fotocopiatura è assicurato da una ditta esterna. La tariffa attuale per ogni fotocopia e di € 0,05.

18. I documenti vanno consultati ed eventualmente selezionati per la fotocopiatura secondo l’ordine in cui si trovano nel fascicolo e non devono essere rimossi per nessuna ragione. Per evitare smarrimenti, dispersioni e soprattutto commistioni di documenti, gli studiosi sono tenuti a non estrarre singoli documenti, ma ad indicare con striscioline di carta il materiale da fotocopiare e a provvedere a fotocopiare ordinatamente tutti insieme i documenti che loro interessano in una busta.

19. In alcuni casi è autorizzata la fotoriproduzione con mezzi propri a condizione che ne venga fatta specifica richiesta, compilando un foglio riepilogativo con l’indicazione di tutti i documenti che si desidera riprodurre, e che venga consegnata una copia del microfilm o del cd realizzato.

20. Il testo dei documenti conservati dall’Archivio della Fondazione Adriano Olivetti può essere pubblicato solo parzialmente. Per la pubblicazione integrale e la fotoriproduzione in facsimile è necessario richiedere una specifica autorizzazione al Presidente

21. In caso di utilizzazione dei documenti è necessario sempre citare la fonte e fornire all’Archivio Fondazione Adriano Olivetti, che provvederà ad inviarla alla Biblioteca, una copia della pubblicazione o della tesi di laurea.

22. L’autorizzazione alla pubblicazione non esonera il ricercatore dall’accertamento, e se del caso dalla regolarizzazione, di eventuali diritti d’autore spettanti ad altri soggetti sugli stessi beni.

Gli studiosi che non osservano le norme del presente regolamento sono esclusi dalla consultazione dell’archivio.